Nós já falamos aqui sobre a importância de uma boa gestão de projetos no dia a dia de uma empresa. E hoje queremos abordar uma das facetas desse gerenciamento: a gestão de portfólio.
Você sabe quantos projetos a sua empresa gerencia por ano? E quantos são concluídos no prazo? Ou atingem os objetivos? Para fazer essa análise é que entra a gestão de portfólio. Confira mais sobre ela abaixo.
O que é a gestão de portfólio?
Podemos considerar a gestão de portfólio como um processo que define os projetos prioritários de um negócio, analisando o retorno potencial de cada uma dessas propostas. Essa parte do gerenciamento se responsabiliza pela ordenação da execução do projeto, define as equipes responsáveis e acompanha o seu andamento e resultados.
Quando o projeto é finalizado, a gestão verifica se os objetivos foram atingidos e quais os aprendizados que podem ser entendidos do resultado final desta iniciativa. Essas constatações devem ficar registradas para serem consultadas posteriormente.
Vantagens da gestão de portfólio
Quando a empresa consegue implementar uma boa gestão de portfólio, ela alcança algumas vantagens competitivas, como essas abaixo:
Decisões mais eficientes
A gestão de portfólio reúne informações estratégicas sobre todos os projetos da empresa. Esses dados podem ser convertidos em relatórios gerenciais que auxiliam em tomadas de decisão, reduzindo incertezas e minimizando erros.
Planejamento estratégico mais alinhado
Outra vantagem dessa gestão é unir as práticas do gerenciamento de projetos e do planejamento estratégico. Isso permite comparar os resultados dos projetos com as metas da organização e realizar os ajustes necessários para manter a empresa no rumo desejado.
Crescimento consistente
A gestão de portfólio também permite o aumento da taxa de sucesso dos projetos, assim reduzindo os custos e aumentando as receitas. Dessa maneira a organização cresce de forma mais consistente.
Gerenciamento dos riscos
A implementação de um novo projeto requer diversas avaliações prévias. Com as informações fornecidas pela gestão de portfólio, é possível comparar com projetos anteriores e prever os riscos e recompensas da empreitada.
A Áthaco oferece um serviço completo em gerenciamento de projetos, incluindo a gestão de portfólio. Para saber mais informações entre em contato conosco e também continue acompanhando nosso blog, em breve voltaremos com mais conteúdo para você.
